Contoh Makalah Rental DVD/VCD

MAKALAH

APLIKASI SISTEM INFORMASI RENTAL VCD/DVD

“YASINTA RENT” UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH BASIS DATA II

DISUSUN OLEH: GIYADI ( 11092076 ) R. HIDAYAT ( 11092080 ) SINCE ( 11092078 )           INSTITUT SAINS TEHNOLOGI PALAPA MALANG 2013

BAB I

1.      Pendahuluan

Perkembangan  dunia  informasi  saat  ini  semakin  cepat  memasuki  berbagai bidang,  sehingga  manusia  dituntut  untuk  lebih  kreatif  dalam  menjalani  kehidupannya agar  tidak  ketinggalan  informasi.  Untuk  hal  itu  komputer  sebagai  salah  satu  saranainformasi  yang  sangat  baik  digunakan  dalam  pengolahan  data.  Dengan  adanya komputer sebagai alat  pengolah data, maka semua pemrosesan data  dan informasi baik di suatu perusahaan ataupun instansi dapat di olah dengan cepat, tepat dan akurat.   Saat  ini  tentu  saja  kita  banyak  menjumpai  tempat–tempat  yang  menyediakan jasa  khususnya  dibidang  penyewaan  vcd  atau  dvd.  Tempat–tempat  tersebut  cukup banyak  diminati  oleh  banyak  orang  karena  rental  vcd  dan  dvd  merupakan  salah  satu sarana  untuk  mendapatk an  hiburan  dan  ilmu  perngetahuan  dengan  mudah,  karena didalamnya juga  terdapat  berbagai macam  vcd atau  dvd  film,  game, software,mp3, dan tutorial  pembelajaran  yang  sekarang  ini  banyak   dibutuhkan  baik   dari  kalangan mahasiswa maupun kalangan umum. 

Menyadari  akan  berbagai  manfaat  yang  bisa  diraih  dari  penggunaan  sistem informasi berbasis komputer, rental vcd/dvd Yasinta Rent mulai memanfaatkan sistem informasi  berbasis  komputer  sebagai  pendukung  dalam  pencarian  data  vcd  dan dvd.  Namun  seiring  dengan  perkembangan  kebutuhan pemrosesan  data  rental vcd  dan dvd  yang  lebih  cepat,  sementara sistem  yang  digunakan  sekarang  masih  banyak  yang bersifat manual mengakibatkan sistem belum mampu menyediakan informasi yang cepat serta  tepat  waktu  dalam  menghasilkan  informasi  yang  diperlukan,  sehingga mempengaruhi kinerja dari instansi itu sendiri.

Untuk  menyelesaikan  permasalahan  yang  disebutkan  di  atas  dan  sebagai bahan  penelitian  untuk  pembuatan  Makalah UAS,  maka  disini  penulis  mengambil  judul “Merancang dan Membuat Aplikasi Sistem Informasi Pada Rental VCD/DVD “Yasinta Rent ” Surabaya.  Dengan  adanya  sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  kecepatan  dan  kemudahan  dalam  melakukan  proses  pengolahan  data  serta memperkecil kemungkinan kesalahan  dalam pemrosesan data.

1.1       Latar Belakang  

Seiring   dengan   majunya   teknologi saat ini,membuat semakin banyaknya program-program yang di buat oleh programmer   yang  handal.  Semua   program aplikasi yang telah beredar dan  kita telah liat dipasaran   adalah   karya   programmer   yang sudah menyeluruh ke segala bidang. Kemajuan  tersebut dapat  dilihat dari banyaknya perusahaan diberbagai bidang yang sudah  menggunakan  sistem  terkomputerisasi untuk melaksanakan berbagai macam pekerjaan secara cepat dengan ketelitian  yang tinggi. Semakin   banyak   perusahaan   yang menggunakan sistem komputerisasi diharapkan dapat  meminimalkan  kesalahan   yang  dibuat oleh  manusia  sehingga  mengurangi  kerugian yang besar. Dalam penulisan ini saya   akan membahas mengenai penerapan sistem kompeterisasi pada YASINTA RENT yang  bergerak dalam bidang Penyewaan VCD/DVD .

1.2       Permasalahan

Berdasarkan pengamatan diketahui, bahwa pada umumnya semua sistem manajemen dijalankan secara manual. Adapun kegiatan yang masih berjalan secara manual adalah pengentrian data penyewa dan identitas VCD/DVD, sehingga sering terjadi kesalahan maupun kehilangan data-data secara tidak sengaja, yang mengakibatkan para pemberi jasa mendapatkan kerugian yang cukup besar. Hal ini dapat diatasi dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer. 

Berdasarkan paparan yang telah disimpulkan diperlukan sebuah sistem informasi yang memanfaatkan komputer yang dapat menangani dan mengelola data-data yang berhubungan dengan pengentrian data penyewa dan identitas VCD/DVD. Diharapkan dengan adanya sistem tersebut, dapat menghindari kesalahan dalam pengelolaan data. 

           Untuk mendapat informasi yang baik dan akurat, maka diperlukan adanya sistem informasi yang mampu memenuhi kebutuhan pengelolaan data-data penyewaan.

1.3       Batasan Masalah

Untuk menghindari agar tidak menyimpang dari tujuan utama, batasan permasalahan yang ada pada pelayanan konsumen untuk proses desain dan implementasi sistem informasi manajemen. Dalam program yang dibuat ini, lebih menspesifikasikan pada bagian Transaksi     dan    laporan-laporannya.    Maka penulis hanya membatasi pengembangan sistem  informasi   Transaksi   pada YASINTA RENT yang  bergerak di bidang penyewaan VCD/DVD :

1.    Pendataan data VCD/DVD .

2.    Pengolahan data Transaksi Penyewaan/Pengembalian.

3.    Pembuatan laporan keuangan yang berhubungan dengan informasi penyewaan VCD/DVD

1.4         Tujuan dan Analisis Masalah  

Analisis Masalah

Pembahasan tentang analisis dan pemecahan masalah-masalah pada sebuah rental VCD/DVD sehingga mendapatkan sebuah solusi dalam memberikan pelayanan yang baik. Fakta permasalahan yang dihadapi pada umumnya banyak sistem persewaan rental yang dijalankan secara manual. Hal ini menyebabkan sering terjadinya laporan data serta keuangan yang tidak akurat, karena manajemen yang salah dalam mengelola data-data, serta terjadinya persewaan VCD/DVD yang tidak valid akibat human error. Akibat dari masalah ini, bisa berpengaruh pada tingkat kepercayaan konsumen terhadap rental tersebut menjadi cenderung menurun yang mengakibatkan berkurangnya pendapatan usaha.

Pemecahan masalah : untuk mengatasi masalah tersebut, maka di buatlah rancangan desain dan implementasi dengan sistem manajemen yang baik melalui sistem informasi aplikasi basis data memakai Microsoft visual Foxpro.

Tujuan

1.      Mempermudah sistem manajemen pengolahan data dan keuangan laporan Penyewaan VCD/DVD dengan akurat dan detail.

2.      Meminimalisir kesalahan yang terjadi pada saat penyewaan / pengembalian VCD/DVD akibat human eror.

BAB II

2.  LANDASAN TEORI

2.1.  Pengertian Sistem

Sistem merupakan  jaringan  dari  elemen-elemen  yang  saling  berhubungan, membentuk  suatu  kesatuan  untuk  melak sanakan  suatu  tujuan  pokok  dari  sistem tersebut. sistem  adalah  prosedur  logis  dan  rasional  untuk merancang  suatu  rangkaian  komponen  yang  berhubungan  satu  dengan  yang  lainnya dengan  maksud  untuk  berfungsi  sebagai  suatu  kesatuan  dalam  usaha  mencapai  suatu tujuan  yang  telah  ditentukan.  Sedangkan  menurut  John  Mc.  Manama  Sistem  adalah sebuah  struk tur  konseptual  yang  tersusun  dari  fungsi-fungsi  yang  saling  berhubungan yang  bekerja  sebagai  suatu  kesatuan  organik  untuk  mencapai  suatu  hasil  yang diinginkan secara efektif dan efesien.

Definisi  sistem  berdasarkan  pendekatan  yang  menekankan  pada  prosedur adalah  sebagai berikut  “sistem  adalah  suatu  jaringan kerja dari prosedur–prosedur  yang saling  berhubungan,  berkumpul  bersama–sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

2.1.1  Pengertian Sistem Informasi

 Sistem  informasi  adalah  kombinasi  antara  prosedur  kerja,  informasi,  orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan,  secara umum sistem informasi adalah suatu  sistem  dalam suatu  organisasi yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi operasi organisasi yang  besifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu  dengan  informasi  yang  diperlukan untuk pengambilan keputusan.

Ciri – Ciri Informasi

1.  Benar atau salah 

2.  Baru

3.  Tambahan

4.  Korektif

5.  Penegas

Kualitas Informasi

Kualitas   dari  suatu  informasi  ditentukan  oleh  karakteristik–karakteristik sebagai berikut :    Akurat ,  Diartik an  bahwa  suatu  informasi  harus  benar–benar  dapat  memberikan suatu  kebenaran  dan  bebas  dari  kes alahan–kesalahan  dan  harus  jelas menceritakan mak sudnya.     Tepat  pada  waktunya ,  Diartikan  bahwa  informasi  yang  digunakan  bukan merupakan  informasi  yang  telah  usang  dan  tidak  bernilai  lagi,  serta  tidak terlambat  sampai  pada  penerima  sehingga  dapat  membuat  keputusan  secara tepat waktu.    Releven ,  Diartikan  bahwa  informasi-informasi  tersebut  mempunyai  manfaaat untuk pemakainya.

2.2  Konsep Dasar Basis Data

2.2.1  Pengertian Basis Data

Basis data adalah sekumpulan data yang saling berhubungan  satu dengan  yang lainnya  yang  diorganisas ikan  berdasarkan  sebuah  skema  atau  struktur  tertentu, tersimpan  dihardware komputer dan dengan software  untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu bagi pemakai.

2.2.2  Objek Basis Data 

Selain bertujuan untuk  memperoleh kembali data  yang dicari dengan mudah  dan cepat,  pemanfaatan  basis  data  juga  memiliki  tujuan-tujuan  lain  seperti  berikut  ini 

a.  Kecepatan dan kemudahan  (speed) 

b.  Efisiensi ruang penyimpanan  (space) 

c.  Keakuratan  (accuracy) 

d.  Ketersediaan  (availability) 

e.  Kelengkapan  (completeness) 

f.  Keamanan data  (security) 

g.  Kebersamaan pemakai  (sharibility) 

 

2.2.3  Komponen Basis Data

Komponen  sistem  basis  data  terdiri  dari  berbagai  komponen  ,  yaitu  sebagai berikut:

1.  Perangkat keras

2.  Sistem operasi

3.  Data

4.  Sistem pengelolaan basis data (DBMS)

5.  Pemakai  (user) 

6.  Aplikasi (perangkat lunak lain)

2.2.4  Sistem Pengolahan Data

Pengolahan  data  merupakan  rangkaian  operasi  atas  informasi  yang  telah direncanakan untuk mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Sistem pengolahan data terdiri dari empat bagian dan akan dijabarkan sebagai berikut :

Tahap  implementasi   dan pengujian   sistem,   dilakukan   setelah   tahap analisis  dan  perancangan  selesai   dilakukan. Pada bab ini akan dijelaskan implementasi dari aplikasi sistem dengan menggunakan beberapa fungsi yang penulis buat terdiri dari lingkungan implementasi,  pengkodean, dan interface dari aplikasi sistem tersebut.

BAB III

DESAIN SISTEM

3.1.  Rancangan Database

Perancangan database merupakan satu hal yang sangat penting. Database berfungsi untuk menyimpan data, data yang ada dalam database diolah untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Adapun perancangan database yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1.  Struktur Tabel Anggota

No	Field Name	Type	Size	Ket
1	kd_anggota	character	5	kode anggota
2	nm_ anggota	character	30	Nama anggota
3	Jns_kel	character	10	jenis kelamin
4	alamat	character	130	alamat
5	Nm_telp	character	10	Nomor telepon
6	Tgl_daftar	date	8	Tgl. Daftar anggota

2.  Struktur Tabel DVD

No	Field Name	Type	Size	Ket
1	kd_dvd	character	5	kode dvd
2	jdl_ film	character	10	Judul film
3	hrg_sewa	numeric	10	Harga sewa
4	stok	numeric	10	stok
5	jns_film	character	10	Jenis film

3.  Struktur Tabel User

No	Field Name	Type	Size	Ket
1	id	character	3	Kode password
2	password	character	5	password

4.  Struktur Tabel detail transaksi

No	Field Name	Type	Size	Ket
1	no_sewa	character	10	Nomor sewa
2	kd_ dvd	character	10	Kode dvd
3	qty	numeric	10	Jumlah sewa
4	bayar	numeric	10	Jumlah bayar

5.  Struktur Tabel Transaksi

No	Field Name	Type	Size	Ket
1	No_sewa	character	10	No sewa
2	Tgl_sewa	date	8	Tanggal sewa
3	Tgl_kembali	date	8	Tgl seharusnya kembali
4	Kd_anggota	character	10	Kode anggota
5	Nm_anggota	character	30	Nama anggota
6	alamat	character	30	alamat
7	Tgl_kembali2	date	8	Tgl kembali
8	denda	numeric	10	Denda keterlambatan

didalam sistem. Berikut flowchart yang diusulkan pada rental VCD dan DVD VIDEO YASINTA RENT SURABAYA

3.2       Perancangan Dialog Layer

Perancangan dialog layer adalah suatu sarana komunikasi antar muka (Interface) sistem dengan user secara langsung. Tahap desain dialog layer ini sangat mendukung proses efektifitas dan efesiensi kinerja dari seseorang atau beberapa user.

Rancangan Dialog Password

1.  Form Login

2.  Form Menu Utama

Perancangan Input

1.      Form Pencarian Pelanggan

2.      Form Pencarian Disk

3.      Form Pemasukan Pelanggan

4.      Form Pemasukan Kaset

5.      Form Penyewaan

6.      Form Pemgembalian

Perancangan Output

1.      Report Pelanggan

2.      Report Disk/Kaset

3.      Report Transaksi

4.      Report Transaksi Pengembalian

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN DEMO PROGRAM

4.1       Interface

Berikut ini adalah interface dari seluruh tampilan aplikasi Penyewaan VCD/DVD ,

dan ini adalah form profile tentang penyewaan VCD/DVD YASINTA RENT.

Gambar 4.1 Form Profile

4.1.1.    Form Login

Pada   form   login,   user   di wajibkan terlebih dahulu  untuk memasukkan   Nama            User dan Password  agar dapat masuk kedalam aplikasi dan dapat  menjalankannya. Hal   ini  bertujuan  untuk  membatasi dalam pemakai yang  mengakses aplikasi ini, sehingga hanya beberapa orang saja yang berhak dalam menjalankan  Penyewaan VCD/DVD ini. Sehingga aman dari pemakai-pemakai lain yang tidak bertanggung jawab.

Gambar 4.2 Form Login

4.1.2.    Form menu utama

From menu   utama merupakan   form   yang    terpenting, dikarenakan pada form ini merupakan jembatan    awal    dalam    melakukan aplikasi   Penyewaan VCD/DVD  yang menghubungkan form yang satu dengan form yang lain.

 

Gambar 4.3 Form Menu Utama

4.1.3.    Form Input Data Anggota

Form  Input  Data Anggota Penyewaan VCD/DVD akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Input Data Anggota. Form ini bertujuan untuk memasukkan,mengedit, dan menghapus  data Anggota.

Gambar 4.4 Form Input Data Anggota

4.1.4.    Form Input Data VCD/DVD

Form Data VCD/DVD akan ditampilkan system jika pemakai memilih Input Data VCD/DVD. Form ini bertujuan untuk   memasukkan, mengedit, dan menghapus data VCD/DVD.

Gambar 4.5 Form Input Data VCD/DVD

4.1.5.    Form Input Data Transaksi

Form Data Transaksi  akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Input Data Keuangan|Data Transaksi . Form ini bertujuan untuk memasukkan, mengedit, dan menghapus data Transaksi .

Gambar 4.6 Form Data Transaksi

4.1.6.    Form Input Data Pengembalian

Form Data Pengembalian akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Form Data Pengembalian. Form ini bertujuan untuk menghasilkan laporan pengembalian hasil Penyewaan VCD/DVD .

Gambar 4.7  Form Pengembalian

4.1.7.    Form Cetak (Output) Data Anggota

Form Cetak Data Anggota akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Form Cetak Data Anggota. Form ini bertujuan untuk menghasilkan laporan Data Anggota Penyewa VCD/DVD .

Gambar 4.1.7

3.1.8.    Report  (Output) Data Anggota

Report Data Anggota akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Form Cetak Data Anggota. Form ini bertujuan untuk menghasilkan laporan Data Anggota Penyewa VCD/DVD dalam bentuk laporan/Report.

Gambar 4.8 Report Data Anggota

4.1.9.    Report  (Output) Data Transaksi Penyewa

Report Data Transaksi Penyewa akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Laporan Data Transaksi. Form ini bertujuan untuk menghasilkan laporan Data Transaksi Penyewa VCD/DVD dalam bentuk laporan/Report.

Gambar 4.9 Report Transaksi Penyewaan

4.1. 10    Report  (Output) Laporan Pengembalian

Report Data Laporan pengembalian  akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Laporan Transaksi Pengembalian. Form ini bertujuan untuk menghasilkan laporan Data Pengembalian dari Penyewa VCD/DVD dalam bentuk laporan/Report.

Gambar 4.10 Report Transaksi Pengembalian

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1      Kesimpulan

Dari  uraian Sistem Informasi Penyewaan VCD/DVD  diatas dapat disimpulkan beberapa kesimpulan yaitu :

1. Data-data yang berkaitan dengan Penyewaan VCD/DVD  dapat tersusun rapih dalam sebuah database, dengan sisitem ini mempermudah   dalam    pengolahan   dan pencarian data.
2. Mempercepat  dan  mempermudah   dalam memberikan   informasi   secara    terbuka mengenai  detail  Transaksi   yang  berupa Laporan.
3. Dengan   sistem   ini   dapat   memberikan informasi  laporan   Transaksi   VCD/DVD,

5.2     Saran-Saran

Berdasarkan   hasil   penelitian   yang telah   dilakukan,   penulis   mempunyai   saran Kepada pihak YASINTA RENT, yaitu:

1.      Diperlukan  peningkatan  Sumber   Daya Manusia yang berkualitas dan  perangkat komputer yang memadai.

2.      Sebaiknya   di   perlukan   admin    untuk mengelolah  informasi  dan  pemeliharaan Penyewaan VCD/DVD , yang diberi tanggung  jawab  menangani  nya  dengan sebaiknya terlebih dahulu diberikan petunjuk   dan   pelatihan   pengoperasian agar nantinya aplikasi ini dapat beroperasi secara maksimal dan optimal.

3.    Jika system informasi Penyewaan VCD/DVD  ini dapat dikembangkan dengan menambah    fasilitas    keamanan    untuk menjaga data-data penting dan pribadi.